SERVICES DE NUMÉRISATION ET DE GESTION DOCUMENTAIRE 

Service
De NUMÉRISATION ET MISE EN VALEUR DE VOS DOCUMENTS 

Pour améliorer la productivité de votre organisation et mieux protéger toute votre documentation!  

 

Un service essentiel pour votre organisation

La numérisation des documents dans les organisations est de plus en plus une réalité incontournable pour assurer la croissance et la rentabilité de vos activités. Elle représente une étape qui peut s’avérer difficile à appliquer et demander une analyse plus précise de vos besoins. Il s’agit avant tout d’un processus de transformation numérique qui doit s’adapter aux pratiques de travail dans votre organisation. Entreprendre la numérisation de vos documents vous demandera de tenir compte de vos processus de travail, de l’organisation actuelle de vos fichiers et documents, des habitudes de travail de vos utilisateurs, de l’évolution de vos besoins. Voyez avec notre équipe la solution la plus adaptée à vos besoins. 

Des exemples de ce que nous faisons

Assistance dans la planification de vos besoins en numérisation

Pour vous soutenir dans une démarche devenue essentielle dans les organisations résilientes. 

 

Analyse du cadre de classement et propositions de numérisations sur mesure

Pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus dans votre organisation. 

Analyse et proposition d'un plan d'indexation avec métadonnées pour vos documents

Pour vous assurer des recherches de qualité et de meilleurs outils de travail.

Numérisation de séries documentaires

Pour numériser à faible coût des sections entières de votre documentation.

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Conseils sur le projet de numérisation et les aspects légaux des documents numériques produits

Pour vous assurer de la conformité de vos documents, de la confidentialité de vos renseignements, de la qualité de votre numérisation. 

 

Repérage et identification à la pièce de documents à numériser

Pour procéder à une numérisation de qualité sur mesure qui vous donnera un meilleur contrôle sur votre information. 

Analyse documentaire des documents imprimés nécessitant une numérisation.

Pour vous permettre de numériser uniquement ce qui a besoin d’être numérisé.

Proposition d'élagage de documents ayant atteints un statut semi-actif ou inactif

Pour faire le ménage dans votre documentation et ne garder que ce qui est au coeur de vos activités.

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Numérisation des archives historiques de votre organisation

Pour identifier et conserver vos documents les plus précieux et mettre à jour l’histoire de votre organisation. 

 

Projet de numérisation sur mesure de documents mixtes

Pour pouvoir traiter tous vos documents quel que soit le format, la taille, le support utilisé. 

Numérisation de documents hors-normes

Pour traiter vos dessins, photos, plans et autres types de documents.

Projet d'indexation à l'aide d'un thésaurus pour des documents graphiques numérisés

Pour que chacune de vos images soient cherchables. 

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Un petit aperçu de nos services

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