SERVICES DE NUMÉRISATION ET DE GESTION DOCUMENTAIRE 

Service
D’indexation et de recherche de documents 

Pour mettre en place les meilleures pratiques et les meilleurs outils de recherche et d’indexation dont vous avez besoin!  

 

Un service souvent sous-estimé qui est vital pour votre organisation

Vos documents ont des titres. Ils sont dans des répertoires. Vous avez une carte sommaire grâce à un plan de classement bien établi pour repérer les grandes catégories de votre documentation électronique. Pourtant, si vous y regardez de plus près, vous pourrez constater que le temps passé à chercher des documents dans le cadre de vos activités va toujours croissant. Vos titres de documents ne sont pas toujours clairs. Vos répertoires deviennent de plus en plus complexes et deviennent parfois inaccessibles pour ceux qui n’ont pas participé à leur création. Chacun improvise son système et vos dossiers deviennent de plus en plus opaques. Il existe de nombreux moyens pour encadrer vos activités et vous permettre de faciliter l’accès à vos documents. De l’utilisation d’outils d’indexation à la création de métadonnées pour vos documents importants en passant par la mise en place d’une plateforme de gestion de contenu, les moyens qui existent vont souvent faire la différence lorsqu’il est temps d’améliorer votre productivité. Trouvez avec nous, une solution sur mesure pour votre organisation, une solution qui reflètera vos besoins et qui vous permettra d’évoluer pendant votre croissance. 

Des exemples de ce que nous faisons

Mise en place d'un thésaurus pour l'indexation des métadonnées vos documents numériques

Pour améliorer vos recherches et économiser votre temps. 

 

Choix de la plateforme de gestion de contenu la plus adaptée à votre environnement de travail

Pour passer à un niveau supérieur et vous assurer un contrôle maximal sur votre information. 

Analyse des besoins en indexation pour la documentation principale

Pour vous assister dans le développement de nouvelles pratiques et améliorer l’accès à votre information .

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Assistance dans le choix des meilleurs outils d'indexation pour votre organisation

Pour vous conseiller dans le développement de vos méthodes de travail. 

 

Création d'un thésaurus métier pour votre documentation technique

Pour concevoir avec vous des outils sur mesure qui vous démarqueront dans votre domaine. 

Création de documents de formation pour l'utilisation des outils d'indexation

Pour vous assurer que vos partenaires sauront utiliser vos outils au maximum de leurs possibilités.

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Un petit aperçu de nos services

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