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SERVICES DE NUMÉRISATION ET DE GESTION DOCUMENTAIRE 

Service de conception 
de calendriers de conservation 

Pour effectuer le grand ménage dans vos documents et pour mettre en valeurs ceux qui doivent être conservés!  

 

Un service sur mesure pour une documentation en pleine évolution

Face au déluge d’information que connaissent toutes les organisations durant leur croissance, le calendrier de conservation est l’outil essentiel pour s’y retrouver. Quelle que soit sa forme, le calendrier est votre meilleur allié pour vous assurer une plus grande maitrise et une meilleure protection de vos documents. La production constante de documents dans votre organisation présente à partir d’un certain moment un véritable défi pour la plupart des gestionnaires. Que ce soit pour protéger les documents qui sont régis par les nombreuses lois en vigueur, que ce soit pour s’assurer que vous ne détruirez jamais de documents essentiels à votre organisation, ou que ce soit tout simplement pour vous permettre de mieux gérer vos espaces de travail et de conservation, le calendrier de conservation est un incontournable pour votre organisation.

Des exemples de ce que nous faisons

Analyse des règles de conservation existantes et application aux documents numériques

Pour appliquer les règles de conservation à tous vos documents, quel que soit le support. 

 

Mise en place d'un calendrier de conservation pour vos documents imprimés

Pour commencer une pratique qui va améliorer grandement votre organisation. 

Identification de règles de conservation adaptées pour vos documents numériques

Pour vous donner un coup de pouce pour ce type de document de plus en plus omniprésent.

Analyse et présentation de logiciels de gestion pour votre calendrier de conservation

Pour trouver l’outil sur mesure qui vous facilitera la vie. 

 

Création d' un nouveau calendrier de conservation pour les documents numériques

Pour appliquer des règles sur mesure à votre documentation numérique. 

Présentation des principales règles associées à la conservation de renseignements personnels dans vos documents numériques

Pour vous donner tous les outils pour vous y retrouver avec vos obligations et les droits de vos usagers, clients, employés.

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Un petit aperçu de nos services

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