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SERVICES DE NUMÉRISATION ET DE GESTION DOCUMENTAIRE

Bureau 
sans papier 

Pour améliorer la protection et la diffusion de vos ressources documentaires et pour mettre en place de nouvelles méthodes de travail dans votre organisation!  

 

Une transformation à la mesure de vos attentes

Le bureau sans papier prend des formes variées et peut s’adapter facilement à la réalité de chaque organisation. Bien que l’utilisation du papier soit un incontournable pour la plupart des organisations, il est de plus en plus avéré qu’une partie de votre information gagnerait à être convertie en format numérique. Les avantages en sont multiples et vont de la protection de votre information jusqu’au partage sans limites de vos documents. Trouvez le juste milieu et donnez une seconde vie à vos documents tout en améliorant grandement vos processus et vos relations de travail. 

Des exemples de ce que nous faisons

Assurer un accès numérique aux dossiers de vos usagers

Pour améliorer le traitement de vos dossiers, et pour offrir un service aux usagers encore plus performant 

 

Création d'un système de classement pour les répertoires et les documents numériques

Pour uniformiser les fichiers de travail dans toute votre organisation et parler tous le même langage.

Initiation aux principales étapes de numérisation à mettre en place dans votre organisation

Pour implanter de nouvelles méthodes de travail qui permettront une plus grande accessibilité de vos documents et une méthode uniforme de travail.

Utilisation des outils de travail les plus performants pour le passage au bureau sans papier

Pour vous procurer les outils de travail les plus adaptés à vos projets de transformation.

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Analyse des catégories documentaires devant être traitées pour la mise en place de votre bureau sans papier

Pour traiter plus rapidement la documentation uniforme dans votre organisation et permettre des économies d’échelle. 

 

Préparation d'un plan pour les activités de numérisation de votre bureau sans papier

Pour vous donner une vue d’ensemble des tâches qui seront à réaliser.

Conduite d'entrevues permettant d'identifier les besoins de formation pour la mise en place d'un bureau sans papier

Pour prendre le pouls dans votre organisation et mieux préparer l’implantation de votre bureau sans papier.

Tests de numérisation et classification numérique pour la réalisation de votre bureau sans papier

Pour préparer le travail que vous vous apprêtez à réaliser dans votre organisation.

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Politique d'accès aux documents numériques et profils d'usagers

Pour préparer les nouvelles façons de faire et assurer une sécurité sur mesure pour vos documents. 

 

Mesures de sécurité à mettre en œuvre dans le cadre d'une migration vers un bureau sans papier

Pour amorcer votre politique de sécurité des documents.

Analyse des différents modèles de bureau sans papier

Pour prendre le temps de bien choisir le bureau sans papier qui correspondra à votre croissance actuelle.

Intégration des documents papier dans la chaîne de numérisation de vos documents

Pour identifier la meilleure stratégie à mettre en place pour votre documentation écrite.

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Un petit aperçu de nos services

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